Partage d’accès

Donnez un accès à vos collaborateurs

Définissez et attribuez des accès entièrement personnalisés et sécurisés à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur vos opérations sensibles.

Sous-comptes

Création de sous-compte(s)

Afin de limiter l’accès aux informations de votre compte, vous pouvez créer un sous-compte dédié à vos collaborateurs. Associé à notre carte bancaire Visa Corporate, il permet à vos collaborateurs de gérer eux-mêmes leurs dépenses professionnelles au sein d’un compte dédié.

Accès sécurisés

Création d’accès personnalisés

manager.one vous permet d’accorder des accès totalement paramétrables et révocables en temps réel aux personnes de votre choix : assistant(e), expert-comptable, directeur financier...

Relevés bancaires

Automatisation de l’envoi des relevés

Si vous ne souhaitez pas accorder d’accès personnalisés à votre compte, il vous est possible de programmer l’envoi mensuel du relevé bancaire aux destinataires de votre choix. Le relevé peut être envoyé avec les justificatifs correspondants.

Opérations sur compte

Documentation des dépenses en temps réel

Les dépenses bancaires sont documentées en temps réel, par le téléchargement ou le scan des justificatifs afférents. Notre carte Visa Corporate peut se bloquer si la dernière opération n’est pas justifiée.

Opérations sur compte

Classification des dépenses

Depuis l’espace client, il est possible d’attribuer une ou plusieurs catégories aux dépenses effectuées : fournisseurs, transports, honoraires… Lors de l’exportation ultérieure des données bancaires, celles-ci sont alors complètes, bien documentées et catégorisées.

Export comptable

Personnalisation des exports

Les opérations sont exportables avec les informations renseignées en amont (TVA, catégorie…). Les justificatifs afférents peuvent être joints. L’export des opérations est réalisable aux formats Excel, CSV, OFX, ou encore QIF.

Relevés bancaires

Génération illimitée d’historiques

Tous vos relevés bancaires sont disponibles en ligne. Votre accès est effectif dès le premier mois de souscription. Il est ainsi possible de télécharger une année entière de relevés en 2 clics. Son envoi par e-mail à un tiers est en outre rapide et facile.

Interfaçage

Transmission des données à d’autres logiciels

Vous pouvez donner votre accord pour que les données de votre compte bancaire soient transmises à une autre banque ou au logiciel de votre expert-comptable.

Questions fréquentes

L’accès aux comptes et sous-comptes est-il réellement sécurisé ?

Oui. En accordant des accès spécifiques à vos collaborateurs, ces derniers n’auront pas de visibilité sur le reste du compte.

L’accès à vos comptes peut être accordé à durée indéfinie, ou au contraire de façon ponctuelle à l’occasion d’une mission. Vous pouvez bien entendu le révoquer à tout moment.

Si l’accès vise un sous-compte, l’utilisateur invité n’a accès qu’à ce sous-compte.

Il est possible de concéder à un même utilisateur invité l’accès à plusieurs comptes et sous-comptes. L’ensemble de ces comptes apparait sur son espace client. Aucune nouvelle authentification n’est nécessaire pour passer d’un compte l’autre.

Le simple fait de détenir une carte bancaire ne donne pas accès au compte correspondant. Seules les opérations réalisées avec la carte sont visibles sur l’interface, afin de permettre leur documentation (nombre de couverts, affectation, montant de la TVA...).

Quelle est l’utilité de lier mon compte avec le logiciel de mon expert-comptable ?

Nous savons autant que vous à quel point la comptabilité peut être chronophage… et à quel point le gain de temps est vital pour le chef d’entreprise.

manager.one vous permet à ce titre d’autoriser l’envoi de vos données bancaires au logiciel utilisé par votre expert-comptable. Votre comptabilité est alors actualisée et documentée de manière automatique et sécurisée. Votre intervention n’est plus nécessaire.

Puis-je réellement révoquer toutes les autorisations en temps réel ?

Oui. Toutes les autorisations sont révocables en temps réel. L’utilisateur invité perd instantanément ses droits, sans qu’aucune étape intermédiaire ne puisse retarder l’exécution de la demande.

Cette immédiateté est directement permise par la technologie que nous avons développée en interne. Nous n’avons recours à aucun prestataire technique.

L’octroi d’une carte Visa Corporate à mes collaborateurs me fait-il réellement gagner du temps ?

Oui, assurément.

manager.one vous permet de confier une carte bancaire Visa Corporate à chacun de vos salariés. Cette possibilité est entièrement paramétrable et sécurisée.

Vos collaborateurs peuvent alors, directement depuis leur espace personnel, gérer et documenter leurs dépenses professionnelles.

Aucune demande de remboursement n’est générée, et aucun autre outil n’est nécessaire. Cela représente pour vous un gain de temps et d’argent considérable.