L’absence de certains justificatifs perturbe chaque mois votre comptabilité ? manager.one propose la fonctionnalité du « justificatif obligatoire » qui vous facilitera grandement la vie !
Une solution sécurisante
En appliquant cette option aux cartes de paiement manager.one de vos collaborateurs, vous les obligez à joindre un justificatif après chaque transaction. Sans cela, la carte est verrouillée automatiquement pour les prochaines dépenses. Simple et très efficace !
Une fonctionnalité pratique
Cette option vous permet donc d’avoir :
- des transactions toujours justifiées
- une sécurité supplémentaire
En effet, l’instantanéité de l’action limite les pertes de justificatifs, ainsi que les conséquences qui en découlent.
On remarque même qu’avec cette option activée, scanner son justificatif entre dans les habitudes, pour le plus grand bonheur du service comptabilité !
Comment justifier une transaction ?
Rien de plus simple !
À chaque paiement, le porteur de carte reçoit une notification sur son application mobile avec le montant de la dépense et le nom du commerçant, en l’invitant à scanner son justificatif. Une fois scanné, le document est directement rattaché à la transaction sur le compte manager.one.
Si un collaborateur ne scanne pas son justificatif et effectue un nouvel achat, son paiement sera refusé. Il recevra alors une notification lui expliquant la raison de ce refus, en l’invitant à enregistrer le reçu de sa transaction précédente.
Finie la chasse aux justificatifs !
Retrouvez toutes les fonctionnalités sur le site manager.one
