Créer des comptes supplémentaires, avoir un compte dédié à l’encaissement des chèques, ou bien ouvrir un compte pour l’augmentation du capital de son entreprise est désormais possible chez manager.one.
Utilisation
Afin de mieux organiser la gestion de vos dépenses professionnelles et de votre comptabilité, vous avez la possibilité depuis votre espace client de créer des comptes supplémentaires. Cette fonctionnalité vous permet également de mieux gérer l’accès à l’information de vos collaborateurs. Leur visibilité sur les comptes supplémentaires est entièrement personnalisable grâce au Partage d’accès.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Pour créer un compte supplémentaire, il suffit de vous rendre dans votre espace utilisateur, sur la section Dashboard puis sur votre Compte client. Cliquez sur Sociétés et comptes bancaires et sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez créer un compte supplémentaire. Cliquez sur Créer un compte bancaire. Une fenêtre apparaît à votre écran afin de déterminer le type de compte que vous souhaitez créer :
- Compte supplémentaire (9,99€/mois)
- Compte de chèques (Gratuit)
- Augmentation du capital (Gratuit)
Le compte supplémentaire
Après avoir sélectionné « Compte supplémentaire », renseignez le libellé du compte et déterminez à quel compte sera liée la facturation (le compte principal ou ce nouveau compte). Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Créer le compte ». Vous serez immédiatement notifié que votre demande de création de compte supplémentaire est en cours de validation. Vous serez informé par mail dans les 48h maximum que votre compte supplémentaire a bien été créé avec succès. Ce mail sera accompagné du RIB de ce nouveau compte.
Depuis la page de votre société, vous aurez accès à toutes les informations liées à votre compte supplémentaire. Tous les détails du compte y seront visibles, avec la possibilité de le clôturer si besoin.
Le compte de chèques
Le compte de chèques est un compte séquestre qui vous permet d’encaisser des chèques. Lorsque vous encaissez un chèque, ce dernier est tout d’abord crédité sur ce compte séquestre, et après un certain temps, les fonds seront débloqués puis crédités sur votre compte principal. Ce délai permet d’établir toutes les vérifications nécessaires pour permettre un encaissement en toute sécurité.
La démarche pour créer un compte de chèques est la même que pour la création d’un compte supplémentaire. Il vous suffit de sélectionner la deuxième option : Compte de chèques. À noter que la création de ce type de compte est offerte ! Après vérification, vous serez informé de l’ouverture de ce nouveau compte de chèques.
L’augmentation du capital
Cette option permet aux associés qui le souhaitent, de soumettre des fonds supplémentaires sur un compte dédié à l’augmentation de capital de l’entreprise. L’accès à cette fonctionnalité est également offert.
Tous vos comptes créés sont répertoriés dans le menu déroulant Mes comptes de votre espace utilisateur.
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