La gestion de la trésorerie pour une association

Assurer la viabilité et l’impact social

La gestion de la trésorerie est un aspect déterminant, non seulement pour les entreprises commerciales, mais également pour les associations à but non lucratif. Pour une association, une trésorerie bien gérée est essentielle pour garantir la pérennité des activités, la réalisation des projets et la maximisation de l’impact social. Cet article explore les spécificités de la gestion de la trésorerie dans le contexte associatif, les défis rencontrés et les meilleures pratiques à adopter.

Qu’est-ce que la trésorerie pour une association ?

La trésorerie d’une association représente les liquidités disponibles, à savoir l’argent en caisse, sur les comptes bancaires, et les investissements à court terme facilement convertibles en espèces. La gestion de cette trésorerie vise à assurer que l’association dispose toujours des fonds nécessaires pour mener à bien ses activités et projets, tout en respectant les engagements financiers.

Les enjeux spécifiques de la gestion de la trésorerie pour une association

1. Pérennité des activités : Une bonne gestion de la trésorerie assure que l’association peut poursuivre ses activités courantes sans interruption. Elle couvre les dépenses récurrentes telles que les salaires, le loyer, et les frais administratifs.
2. Réalisation des projets : Les associations dépendent souvent de financements irréguliers (dons, subventions, cotisations). Une trésorerie bien gérée permet de planifier et d’exécuter des projets même en période de financement réduit.
3. Confiance des parties prenantes : Une gestion rigoureuse de la trésorerie renforce la confiance des donateurs, des membres, des bénévoles et des partenaires institutionnels. Elle montre que les fonds sont utilisés de manière efficace et responsable.
4. Anticipation des imprévus : Une trésorerie solide permet de faire face aux imprévus. Il peut s’agir de besoins urgents de financement pour une activité non planifiée ou de baisses soudaines des revenus.

Les défis de la gestion de la trésorerie pour une association

1. Sources de financement fluctuantes : Les associations dépendent souvent de sources de financement variables et imprévisibles. Les dons et subventions peuvent être irréguliers, rendant la prévision des flux de trésorerie plus complexe.
2. Contraintes budgétaires : Contrairement aux entreprises, les associations ne visent pas le profit. Cela peut limiter les marges de manœuvre financières et imposer des contraintes budgétaires strictes.
3. Multiplicité des projets : Les associations gèrent souvent plusieurs projets simultanément. Chacun avec ses propres exigences financières, ce qui complique la gestion globale de la trésorerie.

Les meilleures pratiques pour une gestion efficace de la trésorerie

1. Établir un budget prévisionnel : Un budget détaillé et réaliste permet d’anticiper les recettes et les dépenses sur une période donnée. Il doit inclure les revenus attendus (dons, subventions, cotisations) et toutes les dépenses prévues.
2. Suivi régulier des flux de trésorerie : Mettre en place un suivi régulier, voire quotidien, des flux de trésorerie pour s’assurer que les liquidités disponibles sont suffisantes pour couvrir les dépenses courantes et les projets en cours.
3. Diversification des sources de financement : Il faut diversifier les sources de financement (subventions publiques, dons privés, cotisations des membres, collecte de fonds). Cela réduit la dépendance à une seule source et stabilise les revenus.
4. Gestion des dépenses : Contrôler strictement les dépenses pour éviter les coûts inutiles. Négocier des conditions de paiement avantageuses avec les fournisseurs et rechercher des économies possibles dans les coûts opérationnels.
5. Création d’un fonds de réserve : Constituer un fonds de réserve pour faire face aux imprévus financiers et assurer la continuité des activités en période de crise.
6. Utilisation d’outils de gestion financière : Utiliser des logiciels de gestion financière et de trésorerie adaptés aux associations. Cela facilite le suivi des flux financiers et génère des rapports pour améliorer la prévision.