IPaidThat, le logiciel de pré-comptabilité des TPE/PME : Rencontre avec son cofondateur & CTO, Jean-Pierre Ocalan

Pouvez-vous revenir sur votre parcours professionnel et entrepreneurial ? Quelles sont les grandes étapes ?

Diplômé d’EPITA (École d’ingénieurs en informatique), je commence ma carrière avec un stage de fin d’études. Il se déroule aux États-Unis, début 2008, dans une boîte AdTech nommée 24/7 Real Media. Lors de mon stage, j’ai l’opportunité de faire un POC (proof-of-concept) en utilisant une technologie qui révolutionnera le monde de la data dans les années à venir, Hadoop. Suite à ce succès, j’ai été embauché pour développer de plus en plus des systèmes en exploitant Hadoop et d’autres technologies Big Data.

Pendant 9 ans, je continue à travailler dans l’AdTech à New York, en passant par 2 autres sociétés, et sur des technologies Big Data comme Storm, Spark, SparkML. J’ai eu également le plaisir de côtoyer des teams de data scientists, les aidant à optimiser la préparation des datas ainsi que l’exécution de leur modèle de machine learning. Je reviens donc en France en 2017 où je me lance dans ma première aventure entrepreneuriale en tant que cofondateur et CTO d’iPaidthat.

Quelle est l’histoire d’iPaidThat ? Comment ce projet est-il né ?

Fondée en juin 2017 par Sébastien Claeys, Hugo Allary et moi-même, iPaidThat est une solution SaaS dont l’objectif est d’aider les entreprises dans l’ensemble de leurs tâches comptables et financières.

Tout est parti d’une simple idée de Sébastien après avoir constaté qu’il passait un temps considérable sur la partie administrative et comptable de sa première société. « J’ai créé iPaidThat, car j’ai moi-même eu des problèmes de gestion comptable lorsque j’ai monté une première entreprise en 2014 », dit-il. Avec notre formation et nos compétences, Sébastien et moi-même avons construit une solution capable de collecter et rapprocher automatiquement toutes les factures d’achats et de ventes à leurs transactions correspondantes où qu’elles soient. Un an après sa création, nous avons réussi à atteindre la barre des 1000 inscrits sur notre solution SaaS. En 2019, nous avons réalisé une première levée de fonds auprès de Truffle Capital d’un montant de 1,5 million d’euros.

Suite à une demande croissante fin 2021, nous avons lancé avec iPaidThat, notre propre outil de gestion de trésorerie. Il s’agit d’un outil complet pour suivre l’évolution de la trésorerie d’une entreprise, mais aussi pour établir des prévisions et différents scénarios. Puis, en septembre 2021, iPaidThat officialise une seconde levée de fonds de 8 millions d’euros en série A afin d’accélérer notre croissance.

iPaidThat, c’est une équipe de 23 collaborateurs, plus de 100 000 utilisateurs, 1 800 cabinets comptables équipés et plus de 200 partenaires de confiance. À cela s’ajoutent un produit qui ne cesse de se développer et un objectif premier qui est de satisfaire le client et de toujours adapter le produit au besoin du marché.

Aujourd’hui, iPaidThat offre de nouvelles fonctionnalités de paiement. À savoir une carte de paiement pour faciliter la gestion des frais des employés, mais aussi la possibilité de régler toutes ses factures depuis la plateforme iPaidThat en 1 clic.

Pouvez-vous présenter votre activité ? Comment a-t-elle évolué depuis la création d’iPaidThat ?

iPaidThat est un outil tout-en-un pour la gestion financière et comptable des TPE/PME. En effet, il répond à l’ensemble des besoins des entreprises en collectant, analysant et restituant les données financières et comptables.

L’outil réunit 5 fonctionnalités essentielles :

• Précomptabilité : Les robots collecteurs, codés en interne par iPaidThat, récupèrent automatiquement toutes les factures, les rapprochent avec les transactions bancaires et les transmettent à l’expert-comptable.
• Trésorerie : Après avoir récupéré les données financières, iPaidThat propose de les interpréter via un outil de trésorerie simple et intuitif. Des rapports financiers fiables pour une visibilité accrue.
• Notes de frais : Avec son application mobile, iPaidThat permet de les prendre en photo et les classer automatiquement pour une gestion des remboursements plus rapide. Le stockage de celles-ci étant à valeur probante, les utilisateurs peuvent tranquillement se débarrasser du reçu en papier.
• Éditeur de factures : Avec l’éditeur de factures d’iPaidThat, la création de factures personnalisées n’a jamais été aussi simple.
• Paiement : iPaidThat met à disposition un outil de paiement et d’encaissement des factures directement depuis la plateforme.

Avec des années et de l’expérience, nous avons su engager à la fois les entrepreneurs sur leur comptabilité, mais aussi les experts-comptables, qui sont naturellement devenus nos partenaires, en proposant notre solution à leur clientèle.

Aujourd’hui, nous comptons 1800 cabinets satisfaits de notre solution et c’est une véritable source d’innovation pour nous. Ces cabinets, professionnels du domaine, nous apportent des idées d’améliorations personnelles ou remontées par leur clientèle, que nous pouvons ainsi exploiter facilement sans avoir à « benchmarker ».

iPaidThat c’est une technologie 100 % française, une grande connaissance du milieu entrepreneurial et un seul objectif : « Faciliter la gestion comptable et financière pour permettre aux entreprises de connaître un succès pérenne, le tout à un prix avantageux ». Le futur de la gestion comptable et financière est sur iPaidThat.

Comment fonctionne la technologie mise au point par vos équipes ?

Notre équipe, dotée d’un fort ADN technologique, nous a permis de développer nos propres technologies innovantes et d’intégrer rapidement des APIs prestataires.

Les factures arrivent automatiquement sur iPaidThat grâce à nos robots collecteurs. Ces derniers automatisent la récupération des factures stockées sur les emails, ou sur les espaces clients en ligne des sites fournisseurs. Ensuite, grâce à un système OCR et nos algorithmes d’extraction de données, les factures collectées sont automatiquement analysées et saisies. Cela permet de fluidifier leur intégration dans le processus comptable.

En parallèle, nous récupérons les flux bancaires à travers diverses méthodes. C’est le cas de l’intégration avec jedeclare.com, Sobank, l’utilisation des API DSP2 (via des partenaires telles Bridge et Powens) ou encore l’import et la lecture automatique des relevés bancaires au format PDF/CSV/Excel. Ensuite, nos algorithmes rapprochent les factures aux transactions et détectent les impayés ainsi que les justificatifs manquants. Toutes les données (transactions et pièces) sont ensuite transmises grâce à des exports et/ou intégrations API vers le logiciel comptable utilisé par le cabinet.

En résumé, le processus se déroule en trois phases. Pour commencer, il y a la récupération des pièces et des transactions. Ensuite, le rapprochement des données pour détecter les impayés et les justificatifs manquants. Pour finir, l’exportation et la génération de rapports comptables, notamment un rapport de trésorerie avec des prévisions.

L’activité d’iPaidThat a-t-elle connu des changements significatifs ces dernières années ? Les comportements et les besoins ont-ils évolué ?

Après avoir étudié les besoins de nos clients, nous avons constaté qu’il fallait ajouter des fonctionnalités, telles que :

• L’initiation de paiement,
• La gestion de la trésorerie,
• L’intégration avec logiciel de production comptable.

iPaidThat s’engage à offrir la meilleure expérience possible à ses clients en écoutant leurs besoins et en ajoutant constamment de nouvelles fonctionnalités à nos produits. De ce fait, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour améliorer notre outil et le rendre le plus complet possible. De plus, notre équipe de support dédié est là pour aider les clients à chaque étape du processus et s’assurer qu’ils sont satisfaits de nos services. Nous sommes ouverts aux commentaires et suggestions de nos clients pour continuer à améliorer nos produits et services.

Comment démarquez-vous des logiciels de comptabilité tels qu’Indy ?

Indy est une plateforme de comptabilité en ligne destinée aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises. Bien qu’elle propose des fonctionnalités similaires aux nôtres, comme la synchronisation bancaire automatique et la gestion de factures par exemple. Cependant, iPaidThat se démarque en proposant des fonctionnalités plus avancées, telles que :

• La reconnaissance automatique des factures,
• La gestion de notes de frais avec ou sans carte,
• Une saisie automatique des informations,
• Un rapprochement bancaire automatisé,
• Un export comptable simplifié,
• Un véritable outil collaboratif,
• La récupération des factures auprès des fournisseurs,
• Le prévisionnel de trésorerie.

En résumé, les deux plateformes offrent des fonctionnalités de base similaires, mais iPaidThat est également disponible pour les grandes entreprises. Par ailleurs, nous offrons un support client personnalisé qui répond aux besoins des entreprises de toutes tailles.

Quelles stratégies et actions ont contribué à la croissance d’iPaidThat depuis 2017 ?

iPaidThat est une plateforme de gestion financière et comptable automatisée dont l’objectif est de simplifier la vie des entreprises. Nous sommes membre de France FinTech et de la commission dématérialisation au ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance de la République française, Finance innovation et France digitale.

Parmi les stratégies et actions qui ont contribué à notre croissance :

• Une première levée de fonds en seed en 2019 à hauteur de 1,5 million d’euros. Puis, une seconde de 8 millions en série A auprès de Truffle Capital, BpiFrance et Adélie,
• L’enrichissement de notre outil, en le connectant avec des outils partenaires. Par exemple, nous nous sommes associés à des services de recouvrement de factures pour donner la possibilité à nos clients de se libérer des factures impayées,
• Un service de paiement intégré sur iPaidThat afin que nos clients puissent régler plus simplement leurs factures fournisseurs. Sans oublier la possibilité d’avoir une gestion des notes de frais via l’utilisation de cartes bancaires,
• Nous améliorons les fonctionnalités d’iPaidThat, avec la gestion de la trésorerie.

Vous êtes aujourd’hui présents dans 2 pays, à savoir la France et l’Espagne. Quelle a été votre stratégie à l’international ? Quels territoires souhaitez-vous à présent conquérir ?

Depuis notre création, nous nous concentrons davantage sur un marché national pour la proximité avec nos clients. Nous comprenons leur langage et leurs enjeux. Cependant, force est de constater que cette problématique répond aussi aux besoins d’une autre clientèle. Certes, plus éloignée géographiquement, mais nécessitant aussi un pilotage efficace et des prises de décisions éclairées en accord avec ses obligations légales.

Aujourd’hui, iPaidThat est bien disponible en Espagne et au Benelux. Dans un second temps, nous nous déploierons au Royaume-Uni et en Allemagne. La plateforme est bien adaptée pour être utilisée dans les pays européens, nous devons juste évaluer les exigences fiscales, comptables (ex. : TVA) et légales.

L’entrepreneuriat, un hasard ou une vocation ? Quelles sont les erreurs à éviter en se lançant ?

L’entrepreneuriat a été à la fois un hasard et une vocation pour moi. Lorsque je suis rentré des États-Unis, ma femme était enceinte. Mon seul objectif était de trouver un poste dans une boîte où je pouvais faire la différence grâce à l’expérience que j’avais accumulée dans l’AdTech et sur les technologies de Big Data.

Cependant, lorsque Sébastien m’a parlé du projet de fonder iPaidThat ensemble, je n’ai pas pu résister. Il s’agissait d’un projet où je pourrais diriger la technologie comme je le souhaite ; m’exprimer et expérimenter de nouvelles technologies ; et surtout travailler avec mon ami et ancien collègue Sébastien. Au fur et à mesure que l’aventure progresse, j’ai compris que l’entrepreneuriat était pour moi une vocation. Désormais, je ne pourrai plus jamais revenir en arrière.

J’ai fait pas mal d’erreurs. Toutefois, chacune d’entre elles a eu un impact positif sur mon expérience, me permettant ainsi d’adopter certains réflexes. Je pense que si j’avais à lister une erreur en particulier à éviter, surtout si vous cofondez une entreprise, ça serait de ne pas avoir une communication sincère, directe et sans filtre entre cofondateurs. Il ne faut pas avoir peur de rentrer en argumentation avec ses associés à cause d’une divergence d’idées. Cette ouverture vous permettra de résoudre les problématiques plus facilement et de trouver ensemble la meilleure solution au problème. En résumé, le conflit d’idées n’est pas à éviter, il faut au contraire transformer ensemble le conflit en une bien meilleure idée.

Quels sont vos projets ? Sur quoi misez-vous pour votre développement ?

Nous travaillons sur une stratégie pour intégrer iPaidThat dans toutes les startups et entreprises de taille moyenne. Le but étant de les aider dans leur préparation comptable. À ce jour, nous avons encore un long chemin à parcourir. Néanmoins, nous sommes heureux d’entrer dans la prochaine phase de croissance auprès de nos clients, nos partenaires et l’écosystème.

En ce qui concerne le démarrage de l’échéancier « facturation électronique » en 2023, nous préparons notre immatriculation « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » (PDP). Bien sûr, tout en nous assurant d’une conformité constante aux exigences légales et sécuritaires. La délivrance de ce statut devrait s’effectuer d’ici 2024. Cela permet de garantir, dès 2026, un rayonnement du procédé de facturation électronique pour notre clientèle, et partout en France.