Le contexte sanitaire actuel a généralisé le recours au télétravail au sein des entreprises. Résultat, la plupart des dépenses professionnelles sont réalisées en ligne. Et les collaborateurs peinent parfois à récupérer la carte physique de la société pour régler leurs achats.
Alors, pourquoi ne pas opter pour la carte virtuelle ?
Qu’est-ce qu’une carte virtuelle ? Comment fonctionne-t-elle et quels sont ses avantages ?
Tous les détails dans cet article.
I. Qu’est-ce qu’une carte virtuelle ?
Une carte virtuelle est une carte de paiement dématérialisée, c’est-à-dire sans support physique.
Certaines cartes virtuelles peuvent être ajoutées à un compte Apple Pay ou Google Pay, et permettent ainsi de payer directement avec son smartphone dans les commerces de proximité.
À l’instar d’une carte bancaire classique, elle possède :
- Un numéro à 16 chiffres ;
- Une date d’expiration ;
- Un cryptogramme visuel à 3 chiffres (CVV/CVC) .
II. Comment fonctionne une carte virtuelle ?
Il existe quatre types de cartes virtuelles :
- À usage unique ;
- À usage récurrent ;
- Plafonnée ;
- Classique.
Chacune d’entre elles répond à un mode de fonctionnement différent.
Dans tous les cas, la carte virtuelle est générée en ligne à partir de l’espace client de l’utilisateur. La procédure varie d’une banque à une autre.
Lorsqu’il s’agit d’une carte virtuelle professionnelle, il est fréquent que la création d’une nouvelle carte virtuelle soit subordonnée à l’acceptation du responsable.
Par exemple, chez manager.one, le collaborateur effectue une demande via son espace utilisateur. Le manager peut ensuite décider d’accepter ou de refuser la demande.
La carte virtuelle à usage unique
Comme son nom l’indique, la carte à usage unique ne peut être utilisée qu’une seule fois. Si vous souhaitez réaliser un nouvel achat, il vous faudra générer une nouvelle carte.
Exemple : Marie est assistante commerciale au sein d’une entreprise. Depuis quelques semaines, elle travaille à distance depuis chez elle. Pour être aussi efficace qu’au bureau, elle a besoin d’un deuxième écran fixe ainsi qu’un casque micro. Marie réalise donc une demande de carte virtuelle auprès de son manager afin de régler sa commande. Il ne lui reste plus qu’à valider son panier et à renseigner les numéros de sa carte virtuelle à usage unique pour payer son achat.
Quelques jours plus tard, son ordinateur tombe en panne. Elle ne pourra plus utiliser sa première carte virtuelle (celle-ci ayant déjà été utilisée). Elle devra donc générer une nouvelle carte pour pouvoir régler son achat.
La carte virtuelle à usage récurrent
La carte virtuelle à usage récurrent peut être utilisée plusieurs fois. Elle est très utile pour payer un abonnement.
Exemple : Camille est responsable marketing. En ce moment, elle travaille sur le développement de la newsletter de l’entreprise. Pour cela, elle utilise le logiciel de mailing payant Mailchimp. Elle utilise une carte virtuelle à usage récurrent pour payer l’abonnement. Il lui suffit de rentrer le code de la carte une seule fois, et les prélèvements se feront automatiquement tous les mois.
La carte virtuelle classique et la carte virtuelle plafonnée.
Il existe également des cartes virtuelles classiques ou plafonnées.
La carte virtuelle classique est liée à un compte bancaire et dispose des mêmes avantages que la carte physique.
Comme son nom l’indique, la carte virtuelle plafonnée est limitée à un certain montant. Il ne sera donc pas possible de l’utiliser pour effectuer des dépenses supérieures au plafond déterminé.
III. Quels sont les avantages de la carte virtuelle ?
Les avantages de la carte virtuelle sont nombreux.
- Il est possible de générer un moyen de paiement instantanément et de l’octroyer à un collaborateur ;
- Vous pouvez dédier une carte virtuelle par service afin d’avoir un meilleur suivi sur vos dépenses ;
- Les paiements en ligne sont plus sécurisés. Vous n’avez pas besoin de communiquer les détails de votre carte physique. La carte virtuelle à usage unique devient obsolète après utilisation ;
- Elle est facile d’utilisation et vous offre plus de flexibilité. Inutile de vous rendre au bureau pour faire vos achats en ligne, celle-ci est accessible en quelques clics ;
- Impossible de perdre une carte virtuelle ! Vous pouvez la retrouver à tout moment sur votre espace utilisateur.
IV. Les cartes virtuelles manager.one
Chez manager.one, nous vous proposons des cartes virtuelles (classique, plafonnée, à usage unique ou récurrent) pour répondre à chacun de vos besoins.
Vous pouvez générer autant de cartes que vous le souhaitez ! Celles-ci sont comprises dans votre abonnement mensuel de 29,99 € par mois.
