Penser, discuter, décider, agir. Tout requiert du temps. Mais combien de temps ? Pour quels résultats ? Les astuces permettant d’optimiser la gestion du temps de travail sont nombreuses et variées. De ce fait, manager.one vous suggère 6 méthodes de gestion du temps au travail, car nous le savons, les entrepreneurs ne comptent pas leurs heures !
C’est ici que la combinaison est dévoilée.👇
1. Définir les objectifs et prioriser les tâches.
Définir ses objectifs permet de suivre un fil conducteur qui définira la priorité des tâches.
Il ne s’agit pas de s’attribuer le plus de tâches possible, mais plutôt de les relier à l’atteinte des objectifs. Ces objectifs apportent une orientation stratégique qui permet une répartition efficace des ressources.
En effet, face à une multitude de demandes et de responsabilités, les entrepreneurs peuvent rapidement être submergés.
En établissant une liste d’objectifs clairs, il est plus évident de concevoir une stratégie de développement fiable et efficace.
2. Regrouper les tâches similaires.
Le regroupement des tâches représente un gain de temps ainsi qu’une réduction d’erreurs. La cohérence dans l’exécution de tâches similaires réduit le risque d’erreurs. Se concentrer sur un type de travail à la fois, permet de maintenir une qualité de travail.
3. Planifier à l’aide d’une TO DO list.
La TO DO list ou encore liste de tâches à faire est un outil primordial et polyvalent qui permet de gagner en organisation. Elle apporte une visibilité sur les actions à effectuer et par conséquent réduit le stress. Le fait de cocher les tâches accomplies est une forme de motivation et d’auto-évaluation de ses propres performances. Elle fait partie des outils essentiels du bon fonctionnement de la gestion du temps.
4. Utiliser des outils et logiciels permettant de simplifier les actions
En raison de cela, il existe de nos jours, de nombreux logiciels pouvant vous aider au quotidien afin de simplifier vos actions. Ces applications et sites internet ont été conçus dans le but d’améliorer et d’optimiser les tâches fréquentes et répétitives.
L’application Todoist est l’un de ces outils qui permet de gérer vos tâches et ainsi de pouvoir les partager avec votre réseau si vous le souhaitez.
5. Organiser son espace de travail
En effet, l’espace de travail doit être propice au développement de l’entreprise. Par ailleurs, l’organisation de l’espace de travail contribue à établir une frontière entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Par exemple, dans le cadre du télétravail, il est particulièrement important de posséder un espace dédié au travail aussi bien pour soi que pour son environnement. À cet instant, on est présent professionnellement et non personnellement.
6. Faire des pauses
En tant qu’entrepreneur, pourquoi faut-il faire des pauses durant la journée ?
La vie d’un entrepreneur n’est pas un long fleuve tranquille, c’est la raison pour laquelle il faut prévenir la fatigue mentale et préserver sa santé.
De plus, les pauses offrent l’opportunité de stimuler la créativité et d’augmenter la productivité et la concentration. Il convient de faire 30 minutes de pause entre 2h et 4h de travail pour un temps de concentration optimal.
Ces pauses ne représentent pas uniquement des moments de répit et contribuent considérablement à la performance de l’entrepreneur.
La gestion du temps pour les entrepreneurs : ce qu’il faut retenir
- Apprendre à maîtriser son temps est une réelle victoire contre la montre.
- Optimiser son efficacité durant les heures de travail.
- Gérer son temps, c’est concilier performance et productivité.
