manager.one facilite votre quotidien avec l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité : l’acompte sur salaire. L’acompte sur salaire est une option facultative offerte aux salariés qui se révèle de plus en plus utile aux entreprises. En effet, en permettant à ses salariés d’avoir une gestion plus souple de leurs finances et de faire face à des dépenses imprévues, l’employeur s’entoure d’une équipe plus sereine, tout en gardant le contrôle.
Qu’est-ce qu’un acompte sur salaire ?
On parle d’acompte sur salaire dans la situation où le salarié demande à être payé avant la fin du mois de ses heures de travail déjà effectuées ou lorsque le dirigeant de la structure paie les heures effectuées avant la fin du mois. Il est souvent confondu avec l’avance sur salaire qui est un paiement anticipé des heures de travail prévues dans le contrat du salarié, mais non effectuées.
Dorénavant, il est possible de mettre en place des acomptes sur salaire depuis votre espace client manager.one.
Comment fonctionne l’acompte sur salaire ?
Activation de la fonctionnalité Acompte sur salaire
Il est possible d’activer la fonctionnalité Acompte sur salaire en quelques secondes seulement. Pour cela, connectez-vous sur votre espace client manager.one :
- Rendez-vous dans la section Virements, ensuite cliquez sur Gérer les bénéficiaires. Une fois dans la sous-section Listes de bénéficiaires, sélectionnez une liste de type « Salariés ». Cliquez sur l’icône crayon située à droite de la ligne de l’employé pour qui vous souhaitez réaliser l’acompte ;
- Vous pouvez aussi activer l’option depuis la section Partage d’accès, en cliquant sur Modifier l’utilisateur ;
- Renseignez les informations professionnelles de l’employé (type et date de contrat). Si le contrat est un CDI, vous pouvez alors activer la fonctionnalité grâce au bouton « Utiliser l’acompte sur salaire pour ce salarié » qui apparaitra.
Versement des acomptes sur salaire
Les acomptes sur salaire peuvent être versés du 14 au 21 de chaque mois. Durant cette période, l’administrateur doit se rendre dans la section Virements, puis dans la sous-section Nouveau virement multiple. Vous y trouverez le bloc Acompte sur salaire pour consulter, valider, et payer, l’ensemble des acomptes de salaire de vos employés.
Pour les salariés dont l’option est activée, les acomptes sont automatiquement pré-saisis chaque mois. L’administrateur peut choisir d’ajouter un acompte sur salaire pour les bénéficiaires éligibles qui n’ont pas activé l’option. Il s’agira donc d’un acompte ponctuel qui ne sera pas automatiquement reprogrammé le mois suivant.
Le gestionnaire de paie est informé par email des acomptes à verser aux salariés. À l’instar du gestionnaire, chaque salarié est notifié par email du versement de son acompte.
N.B. : S’il y a des acomptes à valider, l’administrateur du compte en est informé par email les 14 et 19 du mois.
Qui peut bénéficier de la fonctionnalité Acompte sur salaire ?
Pour bénéficier de la fonctionnalité Acompte sur salaire, il faut que l’employé :
- soit enregistré en tant que bénéficiaire ;
- travaille sous un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
- soit rattaché à une liste de type « salariés » ;
- ait bénéficié d’au moins un virement de salaire via manager.one le mois précédent.
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