Le titulaire du compte a la possibilité de contrôler les dépenses de ses collaborateurs et de déclarer une dépense non conforme si celle-ci n’est pas valide. Dans ce cas, le collaborateur reçoit un email pour l’informer qu’il doit rembourser le montant sur le compte de l’entreprise.
Contrôle des dépenses
En plus d’avoir une gestion efficace des justificatifs, le titulaire du compte peut aussi avoir un contrôle infaillible sur les dépenses de ses collaborateurs. Cette fonctionnalité permet de valider la conformité de chaque dépense effectuée sur le compte de l’entreprise. En effet, si une dépense ne correspond pas au justificatif fourni, le titulaire du compte peut exiger un remboursement au porteur de carte, en déclarant la dépense non conforme. Cela évite d’avoir de mauvaises surprises lors du bilan comptable.
Comment déclarer une dépense non conforme ?
Afin de déclarer une dépense non conforme, suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à votre espace utilisateur ;
- Dirigez-vous dans la section Synthèse ;
- Sélectionnez dans Compte courant la dépense que vous souhaitez vérifier ;
- Cliquez sur les « … » et choisissez l’option Déclarer la dépense non conforme
Un email sera envoyé directement au titulaire de la dépense pour lui réclamer son remboursement sous 30 jours sur le compte bancaire de l’entreprise. Si vous le souhaitez vous pouvez ajouter un commentaire à l’envoi de cet email.
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