manager.one propose désormais d’ajouter un délai sur l’option du justificatif obligatoire. Vous pouvez ainsi accorder à vos collaborateurs un délai pour justifier leurs dépenses.
Plus de flexibilité pour vos collaborateurs
À présent, vous pouvez sélectionner un délai pour permettre à vos collaborateurs de justifier leurs dépenses jusqu’à :
- Un jour
- Une semaine
Une fois ce délai passé, leur carte est verrouillée tant qu’ils ne renseignent pas de document. Cette fonctionnalité se trouve dans les paramètres carte de la section Cartes bancaires.
Exemple dans le cas d’un délai d’une semaine : l’un de vos collaborateurs effectue une dépense avec sa carte le lundi 10 mai à 12h00, il devra joindre le justificatif de paiement au plus tard le lundi 17 mai avant 12h00 pour éviter le verrouillage automatique de sa carte de paiement.
Une fois la carte verrouillée, celle-ci pourra être débloquée de manière forcée par un administrateur ou par le collaborateur en joignant le justificatif depuis son espace utilisateur web ou mobile.
Comment cela fonctionne-t-il ?
C’est très simple !
Depuis votre espace utilisateur, rendez-vous dans la section Cartes bancaires et choisissez la carte de paiement pour laquelle vous souhaitez appliquer un délai sur l’option du justificatif obligatoire. Une fois la carte sélectionnée :
- Allez dans l’onglet Paramètres
- Dans les paramètres de sécurité, sélectionnez l’option Justificatif obligatoire
- Pour finir, choisissez le délai pour joindre le justificatif (immédiatement, un jour, une semaine)
Le délai sur l’option du justificatif obligatoire est applicable sur les cartes de paiement physiques et virtuelles !
Retrouvez toutes les fonctionnalités sur le site manager.one
