La gestion des remboursements des collaborateurs est une tâche laborieuse à mettre en place dans une entreprise. Cependant, il est nécessaire d’avoir un contrôle précis sur les dépenses. Pour le bien des salariés et de l’entreprise, avoir un processus de remboursement fiable est primordial. manager.one propose un module qui facilite les demandes de remboursement de vos collaborateurs qui n’ont pas fait une dépense avec leur carte Corporate manager.one.
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Les frais professionnels remboursables
Quelques exemples de dépenses remboursables :
- Déjeuner professionnel
- Déplacement professionnel nécessitant l’utilisation d’un moyen de transport (Uber, train, avion…)
- Utilisation d’outils liés à l’activité professionnelle
- Hébergement suite à un déplacement professionnel (hôtel, gîte…)
Comment fonctionnent les demandes de remboursement ?
Des frais ont été engagés par vos collaborateurs pour le compte de l’entreprise ?
Ils peuvent remplir un formulaire de demande de remboursement depuis leur application mobile manager.one ou depuis un ordinateur. Ils pourront ainsi saisir l’ensemble des informations liées à la dépense et leur justificatif.
Les demandes de remboursement des collaborateurs s’affichent en temps réel avec toutes les informations nécessaires et le justificatif de dépense. Très simplement, il est possible d’accepter ou de refuser la demande. Si celle-ci est acceptée, un virement du montant de la dépense crédite le compte bancaire personnel du collaborateur.
La gestion des demandes de remboursement peut être facilitée en mettant en place des types de validation personnalisés : systématique, en fonction d’un seuil, avec plafonds. Tout cela en 1 clic !
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