L’absence de certains justificatifs perturbe chaque mois votre comptabilité ? manager.one propose la fonctionnalité du « justificatif obligatoire » qui vous facilitera la vie !
(GIF à faire)
Une solution sécurisante
En appliquant cette option aux cartes Corporate de vos collaborateurs, vous les obligez à joindre un justificatif après chaque transaction. Sans cela, la carte est verrouillée automatiquement pour les prochaines dépenses. Simple et très efficace !
Un outil efficace
Cette fonctionnalité vous permet donc d’avoir :
- des transactions toujours justifiées
- une sécurité supplémentaire
En effet, l’instantanéité de l’action limite les pertes de justificatifs, ainsi que les conséquences qui en découlent.
On remarque même qu’avec cette option activée, scanner son justificatif entre dans les habitudes, pour le plus grand bonheur du service comptabilité !
Comment justifier une transaction ?
Rien de plus simple !
Il suffit à vos collaborateurs de scanner leur reçu à l’aide de leur smartphone (ils peuvent aussi renseigner le document depuis un ordinateur). manager.one s’occupe du reste grâce à la technologie OCR et son module de scan intelligent (lien article OCR) permettant la lecture automatique des informations présentes sur le justificatif.
Afin d’obtenir la meilleure qualité d’image, l’OCR reconnaît le document pour délimiter ses contours et ainsi améliorer la lisibilité.
Justifier ses dépenses n’aura jamais été aussi rapide et efficace !
Retrouvez toutes les fonctionnalités sur le site manager.one
L’équipe manager.one
