Sur le marché des professionnels, les offres bancaires et offres de paiement foisonnent. Cartes business, cartes affaires, cartes entreprise, cartes corporate, banques en ligne, néobanques… Il devient compliqué de s’y retrouver !
Afin d’y voir plus clair et de faire le meilleur choix pour votre entreprise, KPMG a publié il y a quelques mois le benchmark international des cartes de paiement en 2020.
L’objectif : étudier comment les nouvelles cartes de paiement simplifient le quotidien des Particuliers et des Entreprises.
Cette étude apporte ainsi des éclairages très intéressants pour bien choisir sa carte corporate.
Qu’est-ce qu’une carte corporate ?
Une carte corporate est une carte de paiement fournie par une entreprise à ses salariés. Ceux-ci peuvent réaliser leurs dépenses professionnelles de manière autonome, sans avoir à avancer de frais. La carte est directement reliée au compte bancaire de l’entreprise. Ainsi, il n’est plus nécessaire d’établir une note de frais et de rembourser le collaborateur.
Un nombre croissant d’entreprises choisit de distribuer des cartes corporate à leurs salariés amenés à se déplacer régulièrement. En voyage d’affaires, la carte affaires permet de gagner du temps.
Les cartes corporate facilitent grandement la gestion des frais professionnels. Leur utilisation est sécurisée : les cartes sont généralement entièrement paramétrables à distance par le chef d’entreprise. Il peut fixer des plafonds ou interdire certaines dépenses.
On parle parfois de cartes business, cartes entreprise, ou cartes affaires. C’est peu ou prou la même chose. Les différences tiennent sur un plan purement commercial, avec quelques fonctionnalités réservées à certaines cartes.
Pourquoi distribuer des cartes corporate aux salariés ?
Distribuer des cartes corporate aux salariés de votre entreprise présente de nombreux avantages :
- Meilleur contrôle des dépenses professionnelles, puisque les cartes sont paramétrables
- Meilleure application de la politique voyage de l’entreprise, et simplification des voyages d’affaires
- Suppression des avances sur frais professionnels
- Autonomie des salariés, puisque le système repose sur un lien de confiance
- Abolition de la gestion chronophage et coûteuse des notes de frais
- Reporting précis des dépenses de chaque salarié
- Responsabilisation des salariés
- Meilleure communication en interne entre les parties prenantes, facilitation des échanges de données
- Comptabilité simplifiée
Au contraire, laisser les salariés avancer les frais avec leur carte bancaire personnelle puis en demander le remboursement au moyen d’une note de frais coûte très cher à l’entreprise. Cela provoque perte de temps et agacement. A fortiori si la gestion des notes de frais se fait de manière archaïque, au moyen de justificatifs papier et tableurs Excel !
En savoir plus : Notes de frais, le guide complet
Quelle carte corporate choisir ? Résultats de l’étude de KPMG
L’étude comparative de KPMG, publiée en octobre 2019, offre une vision à l’échelle internationale des réussites et enjeux des cartes de paiement. Elle met en exergue les solutions innovantes qui ont permis à certains acteurs bancaires de se distinguer.
Le marché de la carte de paiement est un marché exigeant et créateur de valeur pour le client. Les innovations vont bon train !
Le top 3 KPMG sur le marché des Professionnels et des Entreprises
KPMG a sélectionné les trois acteurs offrant les cartes avec le plus de valeur ajoutée à destination des Professionnels et des Entreprises. Le classement a été établi selon le nombre de fonctionnalités de la carte, sur la base de données publiques à fin septembre 2019.
C’est la carte Visa Business manager.one qui remporte la première place de ce podium. Sans plafond et entièrement paramétrable à distance, elle présente de très nombreuses fonctionnalités.
La deuxième place est attribuée à Mooncard, une Fintech française à destination des Entreprises. Enfin, la Banque Scotia, une banque canadienne, occupe la troisième place de ce classement.
Les atouts de la carte corporate manager.one
La carte de paiement manager.one est dotée d’une cinquantaine de fonctionnalités, ce qui en fait la carte la plus innovante du marché des professionnels.
La tarification est simple et transparente. Elle est basée sur un abonnement mensuel à 29,99 € par mois, tout compris. Ce forfait inclut la création illimitée de cartes de paiement, qui ne supportent par ailleurs aucun frais de transaction. Seuls les frais de fabrication et d’envoi de la carte sont facturés. Le chef d’entreprise peut ainsi distribuer des cartes corporate aux salariés amenés à se déplacer régulièrement.
Toutes les fonctionnalités de la carte corporate manager.one sont entièrement paramétrables à distance par le chef d’entreprise, sur l’application ou l’interface web. Ainsi, l’octroi de cartes aux salariés est entièrement sécurisé. Il est possible de paramétrer des plafonds de retrait et de paiement, des plafonds par jour, ou encore des plages horaires d’utilisation de la carte. Les changements se font de manière instantanée, et les dépenses professionnelles sont finement contrôlées.
Le chef d’entreprise peut également décider de rendre obligatoire le scan d’un justificatif après achat, garantie d’un compte bancaire toujours à jour. Le salarié peut téléverser, scanner ou photographier le justificatif sur son mobile ou ordinateur. S’il omet de le faire, l’utilisation de la carte est bloquée.
Mettez fin dès aujourd’hui aux notes de frais avec la carte de paiement manager.one.
